|
השלב הראשון בטיול הוא שלב התכנון וההתארגנות.
על מנת לתכנן ולהתארגן כראוי- כפי שמתאים בדיוק לכם- אנו מזמינים אתכם לפגישת היכרות.
בפגישה נכיר אתכם, נלמד מה מעניין אתכם, נקשיב לצפיותיכם מן הטיול, נשמע על העדפותיכם.
נספר ברצון ובחפץ לב כל מה שרלוונטי ומעניין אתכם אודותינו, אודות הידע שלנו ואודות הניסיון וההתנסות שלנו.
נשמח לפרוט בפניכם את כל היבטיו של הטיול בקרוואן ונציג בפניכם את מירב הנתונים המרכיבים טיול שכזה.
נספר לכם על מגוון האתרים הנמצאים בסביבות התוואי המתוכנן לטיול- אותם האתרים הנראים לנו כמעניינים אתכם וכהולמים את גילאי בני המשפחה ואת ההעדפות שלכם.
בשלב הבא נכין אנו שעורי בית. נרכיב מסלול טיול המתחשב בכל מה ששמענו מכם ולוקח בחשבון את כל מה שלמדנו אודותיכם בפגישתנו, מתשובותיכם לשאלון אודותיכם, ומשיחות טלפון משלימות.
נתחשב בבקשותיכם כמיטב יכולתנו ובמידת האפשר ונחפש את המכנה המשותף ביניכם ובין יתר משתתפי הטיול. נקדיש תשומת לב רבה לחשיבה אודות המשותף והמחבר בין חברי הקבוצה ונביא זאת לידי ביטוי בתכנון המסלול בו נטייל.
ניזום מפגש משותף לכל משתתפי הטיול במסגרתו תיערך היכרות בין חברי הקבוצה וייחשף מסלול הטיול כפי שהתעדכן בהתאמה להעדפותיכם.
(בשלב זה כבר מתחילים הילדים להחליף ביניהם כתובות מייל וההורים מתחילים להחליף ביניהם מתכונים וטיפים לאריזת מזוודות...)
(בשלב זה כבר מובהר לכולם על ידי אחד האבות ולפעמים אפילו על ידי שניים או יותר מביניהם מי כאן הולך להיות המדליק- של המנגל...) | 
